2027
Tijdsregistratie op komst
richting 2027.
De federale regering beoogt vanaf 1 januari 2027 een brede tijdsregistratieplicht voor Belgische werkgevers, met een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem.[1] Deze richting volgt uit Europese rechtspraak sinds 2019 en bevestigd in 2024.[2] [3]
Stand van zaken op 2 september 2026: de doelstart van 2027 is breed gecommuniceerd, maar de definitieve Belgische wetgeving (exacte uitzonderingen en handhaving) is nog in opmaak. Pas na publicatie in het Belgisch Staatsblad is de verplichting juridisch definitief.[4]
Wat de wet eist
Objectief
Het systeem moet prestaties neutraal vastleggen, met duidelijke tijdstempels per begin en einde
Betrouwbaar
Gegevens moeten controleerbaar blijven en mogen niet ongemerkt achteraf gewijzigd worden
Toegankelijk
Werknemers, werkgevers én inspectie moeten de gegevens kunnen raadplegen
Geen klassieke prikklok nodig — een digitale prikklok volstaat. De huidige beleidslijn voorziet in keuzevrijheid voor werkgevers.[5]
Waarom deze wet?
Transparantie
Voorkom discussies over overuren en gewerkte tijd. Bij controles is alles duidelijk.
Work-life balance
Bescherm werknemers tegen structureel lange dagen. Maak overschrijdingen zichtbaar.
Bescherming
Garandeer naleving van rusttijden en maximum arbeidsduur (38u/week in België).
Het Europees Hof oordeelde in mei 2019[2] en bevestigde in december 2024[3] dat lidstaten een objectief en betrouwbaar registratiesysteem moeten verplichten.
Hoe kunt u compliant worden?
Er zijn verschillende manieren om u voor te bereiden op de beoogde verplichting. Van heel eenvoudig tot meer geavanceerd.
Digitale tijdregistratie-app
AanbevolenModerne apps zoals Ingeklokt laten werknemers met één klik in- en uitklokken. Automatische timestamps, cloudopslag en CSV-export.
Handmatige registratie
Excel of papieren lijsten. Minimale setup maar juridisch risicovol.
Digitaal vs. Excel.
Excel en papier voldoen waarschijnlijk niet aan de EU-criteria van objectief en betrouwbaar.[6]
| Criterium | Digitaal | Excel |
|---|---|---|
| Objectiviteit | Automatische timestamps | Handmatig invullen |
| Betrouwbaarheid | Tijdstempels bij registratie | Achteraf aanpasbaar |
| Toegankelijkheid | 24/7 online beschikbaar | Enkel lokaal bestand |
| CSV-export | CSV met één klik | Handmatig formatteren |
Veelgestelde vragen.
Een tijdsregistratiesysteem is een objectief, betrouwbaar en toegankelijk hulpmiddel waarmee u het begin en einde van de gewerkte tijd digitaal vastlegt. Ingeklokt is een optie voor Belgische werkgevers, gratis voor teams tot 5 personen, met CSV-export van geregistreerde uren.
De federale regering heeft de intentie uitgesproken om vanaf 1 januari 2027 een brede tijdsregistratieplicht in te voeren. Pas na publicatie in het Belgisch Staatsblad is de verplichting juridisch definitief. De exacte modaliteiten (uitzonderingen, praktische vorm en handhaving) worden nog uitgewerkt.
Nee. Volgens de huidige beleidslijn en Kamerresolutie is een klassieke prikklok niet verplicht. Een digitale prikklok of ander systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is volstaat.
Waarschijnlijk wel, bijvoorbeeld voor functies die vandaag al buiten bepaalde arbeidsduurregels vallen. De exacte scope moet in de definitieve Belgische regeling worden bevestigd.
Ja, de modaliteiten van het gekozen systeem moeten worden opgenomen in uw arbeidsreglement.
Dat is onzeker en risicovol. Zonder automatische timestamps en audit trail voldoet Excel waarschijnlijk niet aan de EU-criteria van objectief en betrouwbaar. Wacht niet op de definitieve wet om een sterker systeem in te voeren.
Zonder een systeem dat naleving aantoonbaar maakt, verhoogt u het risico bij sociale inspectie en bij discussies over loon of overuren. Sancties vallen onder het bestaande sociaalrechtelijke kader, onder meer via het Sociaal Strafwetboek.
Officiële bronnen.
Europese Unie
EU Hof van Justitie - Arrest C-55/18 (CCOO)
Het baanbrekende arrest dat lidstaten verplicht om tijdsregistratiesystemen in te voeren
EUR-Lex - Arrest C-531/23 (Loredas)
Arrest van 19 december 2024 dat de algemene registratieplicht bevestigt en versterkt
EU Arbeidstijdrichtlijn 2003/88/EG
De Europese richtlijn betreffende de organisatie van de arbeidstijd
EUR-Lex - Perscommuniqué arrest
Officieel persbericht: lidstaten moeten werkgevers verplichten tot arbeidstijdregistratie
Europese Commissie - Working Time Directive
Toelichting van de Europese Commissie bij de regels rond arbeidstijd
België
FOD WASO - Arbeidsduur en rusttijden
Officiële Belgische regels over arbeidsduur, overuren en rust
FOD WASO - Deeltijdse arbeid
Regels rond deeltijdse roosters, bekendmaking en controle
FOD WASO - Toezicht op deeltijdse prestaties
Wanneer een controledocument of toegelaten tijdsopvolging vereist is
FOD WASO - Arbeidsreglement
Welke modaliteiten en uurroosters in het arbeidsreglement moeten staan
eJustice - Arbeidswet van 16 maart 1971
Wettekst met de basisregels over arbeidstijd
eJustice - Sociaal Strafwetboek
Wettekst met sancties bij inbreuken op sociaal recht
News.belgium - OUT-registratie bouw
Officieel: verplichte elektronische registratie bij vertrek van een bouwplaats (feb 2026)
Klaar om compliant
te worden?
Met Ingeklokt bent u in minder dan 5 minuten klaar. Gratis tot 2027 en voor teams tot 5 personen — en afgestemd op de EU-criteria van objectief, betrouwbaar en toegankelijk.