2027
Tijdsregistratie wordt
wettelijk verplicht.
Vanaf 1 januari 2027 moeten alle Belgische werkgevers een systeem invoeren om de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer te registreren.[1] Deze verplichting komt er naar aanleiding van Europese rechtspraak.[2]
Stand van zaken op 16 februari 2026: de doelstart van 2027 is breed gecommuniceerd, maar het definitieve Belgische uitvoeringskader (exacte uitzonderingen en handhaving) wordt nog juridisch verfijnd.[4]
Wat de wet eist
Objectief
Het systeem moet prestaties neutraal vastleggen, met duidelijke tijdstempels per begin en einde
Betrouwbaar
Gegevens moeten controleerbaar blijven en mogen niet ongemerkt achteraf gewijzigd worden
Toegankelijk
Werknemers, werkgevers én inspectie moeten de gegevens kunnen raadplegen
Geen klassieke prikklok nodig — de wet zal waarschijnlijk flexibel worden ingevuld.[5]
Waarom deze wet?
Transparantie
Voorkom discussies over overuren en gewerkte tijd. Bij controles is alles duidelijk.
Work-life balance
Bescherm werknemers tegen structureel lange dagen. Maak overschrijdingen zichtbaar.
Bescherming
Garandeer naleving van rusttijden en maximum arbeidsduur (38u/week in België).
Het Europees Hof oordeelde in mei 2019[2] dat zonder tijdsregistratie niet kan worden nagegaan of werknemers de wettelijke werk- en rusttijden respecteren.[3]
Hoe kunt u compliant worden?
Er zijn verschillende manieren om aan de verplichting te voldoen. Van heel eenvoudig tot meer geavanceerd.
Digitale tijdregistratie-app
AanbevolenModerne apps zoals Ingeklokt laten werknemers met één klik in- en uitklokken. Automatische timestamps, cloudopslag, en exports.
QR-code registratie
Print een QR-code bij de ingang. Werknemers scannen bij aankomst en vertrek.
Browser extensie
Start/stop direct vanuit de browser. Ideaal voor kenniswerkers achter een computer.
Handmatige registratie
Excel of papieren lijsten. Minimale setup maar juridisch risicovol.
Digitaal vs. Excel.
Experts betwijfelen of Excel voldoet aan de wettelijke eisen.[6]
| Criterium | Digitaal | Excel |
|---|---|---|
| Objectiviteit | Automatische timestamps | Handmatig invullen |
| Betrouwbaarheid | Immutable logs | Achteraf aanpasbaar |
| Toegankelijkheid | 24/7 online beschikbaar | Enkel lokaal bestand |
| Audit trail | Volledige geschiedenis | Geen wijzigingslog |
| Export voor inspectie | CSV/PDF met één klik | Handmatig formatteren |
Veelgestelde vragen.
De beleidslijn en communicatie vanuit sociale partners en HR-experts wijzen op een algemene verplichting met als doelstart 1 januari 2027. De exacte juridische modaliteiten (uitzonderingen, praktische vorm en handhaving) worden in wetgeving en/of cao's verder uitgewerkt.
Nee, de wet zal waarschijnlijk flexibel worden ingevuld. U bent vrij om eender welk systeem te kiezen dat aan de criteria 'objectief, betrouwbaar en toegankelijk' voldoet.
Waarschijnlijk wel, bijvoorbeeld voor functies die vandaag al buiten bepaalde arbeidsduurregels vallen. De exacte scope moet in de definitieve Belgische regeling worden bevestigd.
Ja, de modaliteiten van het gekozen systeem moeten worden opgenomen in uw arbeidsreglement.
Waarschijnlijk niet. Experts hebben vraagtekens gezet bij of een Excel-overzicht voldoet aan de eis van een 'objectief, betrouwbaar en toegankelijk' systeem. Excel-bestanden zijn makkelijk te manipuleren en hebben geen audit trail.
Als u arbeidstijdregels niet correct documenteert, verhoogt het risico bij sociale inspectie en bij discussies over loon of overuren. Sancties worden beoordeeld binnen het bestaande sociaalrechtelijke kader, onder meer via het Sociaal Strafwetboek.
Officiële bronnen.
Europese Unie
EU Hof van Justitie - Arrest C-55/18
Het baanbrekende arrest dat lidstaten verplicht om tijdsregistratiesystemen in te voeren
EU Arbeidstijdrichtlijn 2003/88/EG
De Europese richtlijn betreffende de organisatie van de arbeidstijd
EUR-Lex - Perscommuniqué arrest
Officieel persbericht: lidstaten moeten werkgevers verplichten tot arbeidstijdregistratie
Europese Commissie - Working Time Directive
Toelichting van de Europese Commissie bij de regels rond arbeidstijd
België
FOD WASO - Arbeidsduur en rusttijden
Officiële Belgische regels over arbeidsduur, overuren en rust
FOD WASO - Deeltijdse arbeid
Regels rond deeltijdse roosters, bekendmaking en controle
FOD WASO - Toezicht op deeltijdse prestaties
Wanneer een controledocument of toegelaten tijdsopvolging vereist is
FOD WASO - Arbeidsreglement
Welke modaliteiten en uurroosters in het arbeidsreglement moeten staan
eJustice - Arbeidswet van 16 maart 1971
Wettekst met de basisregels over arbeidstijd
eJustice - Sociaal Strafwetboek
Wettekst met sancties bij inbreuken op sociaal recht
Actualiteit & duiding
HR Alert
Overzicht van de aangekondigde tijdsregistratieplicht vanaf 1 januari 2027
Acerta
Duiding over de stand van zaken en praktische impact voor werkgevers
UNIZO (pers)
Reactie van de werkgeversorganisatie op de geplande prikklokmaatregel
Liantis
Context en cijfers over tijd- en aanwezigheidsregistratie bij kmo's