Wat houdt de nieuwe verplichting in?
Vanaf 1 januari 2027 moeten alle Belgische werkgevers—zowel privé als publiek—een systeem invoeren om de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer te registreren.[1] Deze verplichting komt er naar aanleiding van Europese rechtspraak[2] en is bedoeld om de naleving van arbeidsduurregels te garanderen.
Objectief
Het systeem moet werkuren automatisch en zonder manipulatie vastleggen via timestamps
Betrouwbaar
Gegevens moeten correct en niet achteraf aanpasbaar zijn (immutable logs)
Toegankelijk
Werknemers, werkgevers én inspectie moeten de gegevens kunnen raadplegen
Geen klassieke prikklok nodig
De wet zal waarschijnlijk flexibel worden ingevuld, zodat bedrijven vrij zijn om eender welk systeem te kiezen dat aan de criteria voldoet.[5] Met andere woorden: u mag zelf bepalen hoe u de uren registreert, zolang het maar juist en controleerbaar gebeurt.
Hoe zijn we hier gekomen?
EU Hof oordeelt
Europees Hof van Justitie verplicht lidstaten om tijdsregistratie in te voerenbron
Bevestiging
EU herbevestigt verplichting voor alle lidstaten
Waarom wordt tijdsregistratie verplicht?
Het Europees Hof van Justitie oordeelde in mei 2019[2] dat zonder een systeem van tijdsregistratie niet kan worden nagegaan of werknemers de wettelijke werk- en rusttijden respecteren.[3] Dit is in lijn met de EU Arbeidstijdrichtlijn 2003/88/EG[4] die maximale werktijden en rustperiodes vastlegt. Om te controleren dat niemand structureel te lang werkt, overuren correct verloond worden en verplichte rustpauzes gerespecteerd worden, moeten werkuren geregistreerd worden.
Hoe kunt u compliant worden?
Er zijn verschillende manieren om aan de verplichting te voldoen. Van heel eenvoudig tot meer geavanceerd.
Digitale tijdregistratie-app
AanbevolenModerne apps zoals Ingeklokt, Toggl, of Clockify laten werknemers met één klik in- en uitklokken. Automatische timestamps, cloudopslag, en exports.
QR-code registratie
Print een QR-code bij de ingang. Werknemers scannen bij aankomst en vertrek om tijd te loggen.
Browser extensie
Start/stop direct vanuit de browser. Ideaal voor kenniswerkers die de hele dag achter een computer zitten.
Handmatige registratie
Excel of papieren lijsten. Minimale setup maar juridisch risicovol.
Digitaal vs. Excel
Experts hebben vraagtekens gezet bij of een Excel-overzicht voldoet aan de wettelijke eisen[6]
| Criterium | Digitaal systeem | Excel / Papier |
|---|---|---|
| Objectiviteit | Automatische timestamps | Handmatig invullen = manipuleerbaar |
| Betrouwbaarheid | Immutable logs | Achteraf aanpasbaar |
| Toegankelijkheid | 24/7 online beschikbaar | Enkel lokaal bestand |
| Audit trail | Volledige geschiedenis | Geen wijzigingslog |
| Export voor inspectie | CSV/PDF met één klik | Handmatig formatteren |
Veelgestelde vragen
Ja, vanaf 1 januari 2027 moeten alle Belgische werkgevers—zowel privé als publiek—een systeem hebben om de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer te registreren. Dit geldt voor bedrijven van elke grootte.
Nee, de wet zal waarschijnlijk flexibel worden ingevuld. U bent vrij om eender welk systeem te kiezen dat aan de criteria 'objectief, betrouwbaar en toegankelijk' voldoet. Een digitale app, QR-code systeem, of browser extensie volstaat.
Topmanagers of functies met vrijstelling van de arbeidsduur kunnen mogelijk uitgezonderd zijn. Voor de meeste bedrijven betekent dit echter dat vrijwel het volledige team uren moet registreren.
Ja, de modaliteiten van het gekozen systeem moeten worden opgenomen in uw arbeidsreglement. Daarin legt u vast hoe er geregistreerd wordt en wat van werknemers verwacht wordt.
Waarschijnlijk niet. Experts hebben vraagtekens gezet bij of een Excel-overzicht voldoet aan de eis van een 'objectief, betrouwbaar en toegankelijk' systeem. Excel-bestanden zijn makkelijk te manipuleren en hebben geen audit trail.
Zonder een conform systeem kunt u geen naleving van de arbeidstijdregels aantonen bij inspectie. Dit kan leiden tot boetes en juridische problemen bij geschillen over overuren of rusttijden.
Officiële bronnen
Raadpleeg de officiële EU-regelgeving en Belgische bronnen
Europese Unie - Regelgeving & Rechtspraak
EU Hof van Justitie - Arrest C-55/18
Het baanbrekende arrest (14 mei 2019) dat lidstaten verplicht om tijdsregistratiesystemen in te voeren
EU Arbeidstijdrichtlijn 2003/88/EG
De Europese richtlijn betreffende een aantal aspecten van de organisatie van de arbeidstijd
EUR-Lex - Perscommuniqué arrest
Officieel persbericht van het Hof: lidstaten moeten werkgevers verplichten tot arbeidstijdregistratie
Europese Commissie - Arbeidstijd
Overzicht van EU-regels over arbeidstijd, rusttijden en jaarlijkse vakantie
België - HR & Juridische Bronnen
HR Alert
Tijdsregistratie verplicht vanaf 1 januari 2027
BDO Belgium
Verplichte arbeidstijdregistratie vanaf 1 januari 2027
Acerta
Is een systeem van tijdsregistratie voortaan verplicht?
Liantis
Tijd- en aanwezigheidsregistratie: 9,35% kleine ondernemingen doet het al
SD Worx
Tijdsregistratie: wat zijn de wettelijke verplichtingen?
Securex
Arbeidstijd en pauzes: wat zegt de wet?